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管理者需学会如何“激发冲突”?

楼主 作者:再造辉煌  发布日期:2007-10-15 13:39:59

  一对分手的恋人和一对幸福的恋人,哪一对吵架的次数多呢?

  按照常理推测,前者应该有更多的争吵。然而,心理学家发现,两者吵架的次数基本相同。不同的是,前者的争吵总是带有对彼此的怨恨,常进行人身攻击,因此是破坏性的;后者吵架大多是对事不对人,因此是建设性的。

  企业团队也是如此。与一团糟的团队相比,优秀团队中不见得冲突更少。但优秀团队中的冲突更多的是良性冲突。所以,迪斯尼前CEO迈克尔·艾斯纳提醒我们,“如果没有任何冲突的话,情况一定有什么不对。”

  学习何时以及如何激发冲突,是一个企业管理者的必修课。

  激发冲突

  目前是否需要激发冲突,是管理者遇到的第一个问题。遗憾的是,并没有一个明确的标准来评估是否需要激发冲突。在你决定要有所作为之前,先问问自己以下几个问题:你是否过于偏重折衷方案以致于忽略了价值观、长远目标或组织福利;你是否过于注重不伤害他人的感情;你是否认为在奖励方面,得众望比有能力和高绩效更重要;你是否过分注重获得决策意见的一致。

  除此之外,还要观察你的周围是否都是“点头称是的人”;你的下属是否害怕向你承认自己的无知与疑问;你的员工是否对变革表现出异乎寻常的抵制。

  如果你对其中的一个或多个问题回答肯定时,便表明需要激发冲突。

  制度保障 

  激发冲突的关键是,管理者应确认冲突的合法地位,并在企业内应建立鼓励冲突的制度。

  要激发冲突,企业必须营造鼓励冲突的氛围,要形成一种“畅所欲言”的气氛,管理者需要率先示范,坦然接受冲突。对那些敢于向现状挑战、倡议新观念、提出不同看法和进行独创思考的个体给予大力奖励,如表扬、晋升、加薪等手段。 

  摩托罗拉公司的全球执行副总裁兼人力资源总监Glenn Gienko认为,领导以身作则、公开的赞扬和讲故事是摩托罗拉激发建设性冲突的三大法宝。他津津乐道的一个故事是,在十几年前公司举办的一次同乐会上,一位经理突然拍案而起,当着众多中高层管理者及其家属的面,痛陈公司在质量管理方面的弊端。他的发言在公司引起了极大的震动,并促成了摩托罗拉如今广为人知的“六个西格玛”的质量管理活动。

  角色扮演 

  东方传统观念强调“和”,凡事以“和”为先,以“和”为贵。因此,中国人注重人际关系,注重人情,尊重权威,忍让、退避等消极态度成为主要的冲突价值取向。 在这样的文化背景下,要在企业中激发冲突,除了制度保障外,管理者还需要借助一些技术性的手段,比如在企业中设置 “唱反调者”的角色,即指定一个或几个人,让其在讨论中专门提出反对意见。

  这种“唱反调者”更像是直言不讳的“刺儿头”,在团队中发挥着“鲶鱼”作用。“鲶鱼型”员工,就是要在企业中有意识地加大竞争力度,制造“鲶鱼效应”。冲突的重要诱因就是竞争,一个没有内部竞争的企业要想诱发冲突特别是良性冲突是不可能的。如果一个企业长期听不到不同的声音、反对的意见,就有必要安排一些员工扮演“鲇鱼”的角色,引导其直接与原有企业员工产生良性冲突。 

  适时干预 

  激发冲突的目的是把团队内的良性冲突维持在一定水平,所谓的良性冲突是认知性冲突。但在特定条件下,认知性冲突有可能转化为情感性冲突,即建设性冲突有可能转化为破坏性冲突。

  从认知性冲突演变为情感性冲突的过程与价值观差异、信任感不足有关。

  价值观不同的团队成员可能在信仰、结构、理解力和重点方面都十分迥异,哪怕是对于同一问题提出的不同解决方案,他们也不能很好加以理解,甚至不愿意去加以理解;互不信任的团队成员在面对不同意见时,会怀疑彼此动机,也不能很好的处理,在这种状况不断恶化的条件下,团队的凝聚力也开始骤降。 

  为了避免认知性冲突演变为情感性冲突,管理者需要在激发冲突后,适时进行干预。

  在企业中,当良性冲突被激发后,持不同观点的各方需要深入思考自己的方案,并收集更多的证据来说服对方。因此,良性冲突是创造力的源泉,让团队勤于自省,保持应有的活力,避免出现“万马齐喑”的状态。 用“日本的爱迪生”盛田昭夫的话说,“不同的意见越多越好,因为最后的结论必然更为高明”,“企业犯错的风险才会减少”。
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