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| 第一条 传递信息 一、用礼貌、清晰的中英文接听客人电话并做好记录,及时反馈客人的服务要求和有关部门的业务信息。 二、若有听不懂的电话,应请客人稍候,并速派服务员去房间询问。 三、对客人提出的要求,要准确、及时地用电话通知楼层并不断督促,直至办妥。 四、若电话繁忙,可请领班转告服务员。 五、每天上午9时、下午l5时,晚上22时,按楼层查房报告核对并修正电脑内的客房使用状况资料,确保其准确性。 ....................................................... 第三条 客房服务用品的领用和收回 一、每周日根据存量、一周消耗量及仓库最高存量开出领货单,经领班签字后交给仓库领货并登记。 二、每天上午根据楼层领班统计的数字,向楼层发放每日楼层需补充的物品并由楼层领班签收。 三、如有特殊情况,可从领班掌握的备用物品中领取。 四、每月底配合财务部、采购部对仓库进行盘点。 ....................................................... 第五条 借出物品 一、接到客人借用物品通知后,迅速填写好《借用物品单》 二、将《借用物品单》和所借物品一同放入托盘在五分钟之内送到房间。 三、请客人在《借用物品单》上签字,一联交给客人,一联交总台收银处,一联留存送回办公室。 四、做好记录和交接,及时收回物品。 ....................................................... |